SISTEM COMPLET DE GESTIUNE

A MIJLOACELOR FIXE SI A OBIECTELOR DE INVENTAR

Rosistem Assets ajută la urmărirea cu uşurinţă al activelor valoroase din compania dumneavoastră, a bunurilor IT, inclusiv calculatoare, mobilier, echipamente medicale, instrumente şi vehicule. Rosistem Assets permite companiei dumneavoastră eliminarea timpului pierdut petrecut în căutarea activelor pierdute sau lipsă şi reducerea cheltuielilor din cauza pierderii echipamentelor.

Generalitati

Pentru fiecare articol se generează câte un cod unic de identificare. Aceste coduri sunt tipărite sub forma codurilor de bare pe etichete autocolante şi aplicate articolelor. După înregistrarea codurilor în baza de date, orice articol poate fi identificat pornind de la codul de bare de pe eticheta aplicată. Prin automatizare se înţelege scanarea codului de bare de pe etichetă, identificarea în timp real a articolului în cauză, implicit a unui set de atribute înregistrate în baza de date pentru acesta şi procesarea lui. După terminarea acestei operaţii articolul se va pune în locaţia dorită. Astfel s-a realizat operaţia de etichetare şi alocare a bunului. În timpul în care bunurile se află în gestiune se pot realiza operaţii de mutare dintr-o locaţie într-alta, inventariere, etc.

O procedură asemănătoare permite identificarea locaţiilor fizice în care se află articolele.

BENEFICII

Descopera beneficiile sistemelor digitale integrate digital

Reducerea costurilor alocate inventarierii cu 50-60%

Reducerea timpilor alocaţi inventarierii

Localizarea oricărui mijloc fix

Luarea deciziilor asupra casării în funcţie de starea constatată pe teren

Evidenţa mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar este mai strictă

Urmărirea mişcărilor mijloacelor fixe

OPTIUNI

Opţiuni de Check In si Check Out către clienţi si angajaţi
Stabilire perioadă de check-out pentru articole
Urmărire articole după gestiuni, locaţii, departamente, tipuri de articole sau numere seriale
Mutări articole între locaţii în funcţie de locaţie, departament, comenzi de achiziţie sau în funcţie de filtrele personalizate
Ataşare orice tip de fişier la un articol (imagini, garanţii, manuale de utilizare, etc.)
Import, export date folosind asistentul
Creare şi personalizare etichete cu coduri de bare pentru articole, locaţii şi angajaţi
Cost de achiziţie articole, comenzi şi facturi de achiziţie, garanţii
Calcul amortizare articole
Stabilire tipuri de clase de amortizare

Inventariere articole folosind terminalele portabile sau aplicaţia back-office
Nivele de securitate pentru utilizatori
Actualizare multiplă a unui grup de articole
Până la 20 de câmpuri ce pot fi personalizate
Management contracte, întreţineri articole şi licenţe software
Peste 60 de rapoarte ce pot fi modificate direct din aplicaţie
Legături de tip părinte-copil între articole
Notificări legate de întreţineri, termen de check-out expirat
Mod de utilizare în sistem multi-companie
Posibilitatea de conectare prin reţea
Backup periodic al bazei de date
Exportat date în format PDF, Excel, Text, CSV, HTML.

CERINTE TEHNICE

Pentru a rula in conditii corespunzatoare, sistemul nevoie sa fie instalat intr-o retea de calculatoare de tip LAN si WLAN (asigurand comunicatia cu diverse echipamente mobile) si care sa aiba anumite cerinte tehnice minime.

Aplicaţia backoffice funcţionează pe sistemele de operare Windows.

Lista completă a sistemelor de operare suportate:

Windows Server 2k

Windows 7

Windows 8

Windows 8.1

Windows 10

Windows 11

Aplicaţia mobilă funcţionează pe următoarele sistemele de operare:

Windows Mobile – suport nativ – aplicația rulează direct pe dispozitivul mobil.

Windows CE / Windows CE.NET – suport nativ – aplicația rulează direct pe dispozitivul mobil.

Android – suport nativ – aplicația rulează direct pe dispozitivul mobil.

Pentru stocarea datelor se folosește Microsoft SQL Server (minim 2016). Sunt suportate toate versiunile de server, inclusiv variantele Express.

Alte cerinţe:

Microsoft.NET Framework 4.6

Microsoft Windows Mobile Device Center (pentru Windows Vista, Windows 7 şi Windows 8, 8.1, 10, 11) pentru varianta de aplicație mobilă pentru Windows CE/Mobile

Aplicația a fost testată pe următoarele echipamente portabile produse de către Symbol Technologies, Motorola Solutions, Intermec, Datalogic, Unitech, Honeywell, Chainway, Newland sau Zebra.